Curso gratuito: Consulta de los UUIDs cancelados en un periodo sin importar su emisión
Jueves, 21 de noviembre de 4:00 p.m. a 5:00 p.m.
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Descargar CFDI

Características

Descarga masiva de XML del SAT

  • Descarga masiva de archivos XML correspondientes a los comprobantes fiscales digítales (CFDI) emitidos, recibidos o ambos, directo del servidor del SAT.
    • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de realizar la descarga de todos los XML sin restricción alguna, hasta 33,000 comprobantes por día por RFC.
    • Programada (*): Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.
  • Los arhivos XML son descargados inmediatamente y no tienes que esperar.
  • Generación de la representación impresa (PDF) de los comprobantes descargados.

Filtros

Capacidad de consultar y descargar los comprobantes por diferentes aspectos:

  • Rango de fechas: Podrás filtrar la consulta o descarga usando un rango de fechas que coincida con la fecha de emisión del o los comprobantes.
  • Emitidos, recibidos o ambos: Podrás definir si la descarga es por el tipo de consulta.
  • Efecto del comprobante: Ingreso, Egreso, Traslado, Pago, Nómina.
  • RFC en específico: Emisor o Receptor.
  • Estado del CFDI: Comprobantes que estén vigentes o cancelados.

Resultado de la descarga masiva

  • Los archivos XML de los comprobantes encontrados en el SAT, agrupados en carpetas.
  • Los archivos adicionales realcionados a los comprobantes:
    • Representación impresa (PDF) del SAT.
    • Detalle del CFDI.
    • Acuse de la solicitud de cancelación.
    • Acuse de cancelación.
    • Documentos relacionados.
  • Reporte en pantalla con todos los datos de los XML descargados.

Descarga masiva de constancias de retenciones

Podrás descargar de forma masiva todas las constancias de retenciones que emites o recibes directo del servidor del SAT.

Constancias ilimitadas, no existe restricción alguna en la cantidad de constancias de retenciones a descargar.

Podrás exportar a Excel, el resultado de la descarga de las constancias encontradas en el SAT.

Consulta del estatus del UUID

Ahora para los siguientes procesos:

  • Reportes.
    • Convertir los XML a excel.
    • Desglose de conceptos.
    • Desglose de impuestos.
  • Recibos de pago.
    • Análisis y conciliación.
    • Listado de pagos.
  • Utilerias
    • Conciliación SAT - Empresa.
    • Comprobantes duplicados.

Podrás realizar la consulta en línea del estatus de un solo UUID o de forma masiva, es decir, seleccionando todos los comprobantes a verificar de los documentos mostrados en pantalla.

Convertir tus archivos XML a Excel

Podrás convertir tus archivos XML a MS Excel.

  • Tendrás todos los datos de tus XML, incluidos los conceptos.
  • Se genera un archivo de Excel con más de 120 columnas con los datos de los XML.
  • Se desglosan los impuestos retenidos y trasladados por tipo y tasa:
    • IVA
    • IEPS
    • ISR
  • Se soporta cualquier tipo de comprobante: Ingreso, Egreso, Pago, etc.

Convierte tus constancias de retenciones a Excel

Dentro de la información que podrá convertirse a Excel tenemos:

  • Desglose de impuestos retenidos: ISR, IVA, IEPS.
  • Totales: operación, gravado, exento y retenido.
  • Quién lo emite y recibe.
  • Periodo: ejercicio, mes inicial y final.
  • Estado: vigente / cancelado.

Si eres usuario de Servicios de Plataformas Tecnológicas y quieres saber como convertir tus constancias de retenciones a Excel da clic aquí.

Análisis y conciliación de recibos de pago

Detecta errores e incosnistencias en los recibos de pago aplicados a tus facturas, donde serán verificados considerando los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada.
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad.
  • Identificación de la aplicación de notas de crédito.
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final.
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura.
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos.
  • Entre otros ....

Como resultado de la verificación, se obtendrán los siguientes estatus:

  • Saldada – facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados han quedado saldadas.
  • Advertencia – para aquellas facturas con saldo pendiente.
  • Error – aquellas facturas con errores o inconsistencias en los pagos aplicados.

Listado de recibos de pago

El sistema cuenta con un reporte que desglosa todos los datos contenidos en los comprobantes fiscales de tus recibos de pagos sean emitidos o recibidos, siendo estos los siguientes:

  • Detalle de como se realizaron los pagos (fecha, forma de pago, monto, banco, cuenta ordenante y beneficiaria).
  • Datos de los documentos relacionados (identificador, parcialidad, saldo inicial y final, importe pagado).
  • Datos generales del CFDI (folio fiscal, fecha de emisión, estatus, emisor, receptor).

El reporte obtenido podrá ser exportado a Microsoft Excel.

Conciliación SAT - Empresa

Podrás determina si existen diferencias entre los archivos XML que posees y los descargados directamente del SAT, dentro de las verificaciones que se realizan tenemos:

  • Que el SAT tenga un comprobante y el contribuyente NO
  • Que el SAT no tenga un comprobante y el contribuyente SI
  • Que ambos comprobantes, del SAT y el contribuyente, sean IGUALES
  • Que tanto el comprobante del SAT como del contribuyente tengan diferencias, que NO sean IGUALES

Comprobantes duplicados

Podrás verificar si existen comprobantes duplicados, para esto podrás hacer uso de ciertos criterios de búsqueda, como son:

  • Serie, Folio, Total y Folio fiscal (UUID) del comprobante
  • RFC del receptor

Generación del PDF de los CFDI

Con Descargar CFDI, podrás generar la representación impresa (PDF) de tus archivos XML.

  • Versiones soportadas:
    • CFDI 3.0, 3.2, 3.3 y 4.0
    • Recibo de nómina 1.1 y 1.2
    • Recibo de pago 1.0 y 2.0
    • Constancias de retenciones 1.0 y 2.0
  • La generación del PDF se basa en formatos (plantillas) los cuales puedes personalizar (logotipo, colores, etiquetas, datos, etc.) de acuerdo a los requerimientos de tu compañía.

Validar un RFC

  • Podrás verificar el RFC de tus clientes, proveedores o empleados es válido y existe en el SAT.
  • La validación se puede hacer en lote, importando un archio de MS Excel.
  • No existe restricción en la cantidad de RFCs a validar.

Visor de archivos

  • El sistema cuenta con un poderoso visor de archivos XML y PDF, con el que podrás ver, a detalle, la información contenida en el comprobante.
  • Podrás visualizar los archivos adicionales.
  • No requiere la instalación de otros productos.

Organización de los archivos

  • Podrás organizar los archivos XML descargados en carpetas, así como también podrás definir el nombre que éstos llevarán, esto mediante el uso de datos contenidos dentro de cada XML.

(*) Funcionalidad que se encuentra en desarrollo para ser liberada en una versión posterior con un costo adicional.